企业新闻发布会媒体邀请流程及注意事项

来源:知于网媒
浏览:

如果企业没有足够的预算和广告投放经验,那么电视、户外广告的效果更加不容易控制。这时,如果企业品牌信息在网络上的曝光度较小或根本没有,企业举办品牌新闻发布会或新产品发布会,新闻通稿不能有效地传播出去,则该品牌很难建立知名度,也很难得到用户的信任。

对于解决品牌知名的问题,企业新闻营销可以被看成是一种高效且低成本的推广方式。借助媒体公关的力量,可以提升品牌的知名度和企业的受关注程度。

由于是第三方媒体的报道,所以信息内容更具说服力、公信力,企业把发布的这些新闻稿链接放到自己的官方网站或产品宣传手册里,以提高企业在用户中的可信度。

对于企业新闻营销来说,一方面可以借助专业的媒体发稿公司来进行新闻稿推广,另一方面可以举办新闻发布会,邀请媒体到场采访、报道。

关于新闻稿代发的流程之前已经做过介绍,本文主要介绍一下新闻发布会媒体邀请流程。

企业新闻发布会媒体邀请流程及注意事项

前期预约媒体

新闻发布会邀请媒体到场,首先需要确定拟邀请媒体名单,根据名单和媒体做好沟通,预约出席时间。前期的沟通中一般会涉及到以下几个方面:

  1. 明确活动时间、地点、主题、规模;

  2. 拟定新闻报道提纲,或提供完整的发布会新闻稿;

  3. 媒体专访、群访的细节安排;

  4. 提前准备现场媒体采访问题;

  5. 活动流程对接。

现场媒体编辑采访和团体采访

活动现场的安排主要注意好媒体的签到、群访、专访区域的设置,会议资料的领取及现场访问的引导。

活动结束后的宣传

新闻发布会结束之后,需要面临的是媒体宣传的问题,对于会后的宣传一般有两种方式。

一是由活动主办方为到场媒体提供完成的新闻通稿,由媒体自行发布;另一种是由主办方提供通常和提纲,媒体编辑可以按照自己的思路去修改、撰写活动宣传稿件。

无论采用哪种方式,到场媒体都应该在媒体平台上发布该次活动的相关报道。

结果反馈报告

主题活动宣传报道以后,需要对此次邀约的新闻媒体宣传报道的结果进行整理,并反馈给主办方。其中包括到场媒体数量、新闻稿发布数量、新闻稿链接、媒体报道截图等,如有电视、视频类媒体到场,还需要将现场活动视频整理交予主办方。

知于网络发稿:www.zyea.cn